弥生給与

こんにちは！本日は「弥生製品間連携」についてご紹介させていただきます。
昨今のコロナ禍の影響を鑑み、政府や各自治体は助成金や補助金などの支援制度を設け、各事業者に対し事業継続のための支援活動を行っております。

例　・IT導入補助金　（経済産業省）
　　・働き方改革推進支援助成金　（厚生労働省）
　※　8月5日現在

助成金や補助金を活用することで当初予定していた製品以外の追加導入や、要件を満たすために種類の異なる複数ソフトウェアの導入をご検討いただいている方も多数いらっしゃるのではないでしょうか。その際に是非ご参考にしていただきたい機能が本日ご紹介する「弥生製品間連携」です。

※連携可能　弥生販売→弥生会計／やよいの顧客管理
　　　　　　弥生給与→弥生会計／やよいの顧客管理

以上の図のように異なる種類の製品であっても、弥生製品間では一部データの直接連携が可能となっており、二重入力の手間を省くことが出来ます。例えば、弥生販売上で入力した売上・入金データを元に仕訳データを作成し、弥生会計に仕訳としてそのまま転送することができますので、弥生会計上で売上・入金に関する仕訳入力を行う必要がありません。

「弥生会計へ仕訳転送」メニューをクリック
↓

仕訳を作成
↓

弥生会計にて仕訳取り込み
↓

仕訳転送完了（生成元が「販売」となっていることが確認できます。）

弥生給与においても同様に、入力した給与・賞与の支払データを仕訳として弥生会計へと転送することができます。また製品導入時に必ず必要になるマスターデータ（得意先や商品、従業員などの自社情報）の設定作業も弥生販売・弥生給与にて既に設定したものをやよいの顧客管理へ転送することで、二重入力の手間なくすぐに製品の利用を開始いただけます。

「弥生会計データの作成」メニューをクリック
↓

集計期間や勘定科目を事前確認
↓

「会計へ」ボタンをクリックし、弥生会計へ仕訳を転送
↓

仕訳転送完了（生成元が「給与」となっていることが確認できます。）

異なるメーカー同士の製品間ではこのような直接連携は通常行えませんので、弥生製品同士だからこそ可能となる機能です。各種助成金をご活用いただける今、是非本機能をお試しいただき業務改善の一助としていただけますと幸いです。

本日はここまで。ご覧いただきまして誠にありがとうございます。
弥生製品のご購入やご相談はこちら！

皆さまは現在どのような方法で勤怠管理をしていますか。
紙やExcelでの集計、あるいは勤怠管理システムでの集計があげられるかと思います。

あまり知られていない機能ですが、弥生給与の中にも勤怠管理を行える機能があります。
今回は弥生給与で行える勤怠管理の機能についてご案内いたします。

弥生給与での勤怠管理は給与支払メニューの「タイムカード入力」の画面から行うことができます。

「タイムカード入力」の「設定」のメニューを起動し、
何時から何時までが定時なのか、何時からを残業時間として集計するのか等の時間帯を設定します。

『通常勤務』『勤務日１』『勤務日２』を使用し、3パターンまで働き方を登録しておくことができます。

登録をした働き方と年間の休日はカレンダーの一括登録の画面から曜日毎に一年間分まとめて設定をすることが出来ます。
下の画像では、土曜・祝日を所定休日、日曜日を法定休日、平日を『勤務日２』の働き方で設定しました。

出勤・退勤の打刻が登録されると『勤務日２』の集計方法で実働時間、残業時間が自動集計されます。
集計された勤怠項目は転記のボタンから明細入力の勤怠項目欄へ反映することができます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓

以上、弥生給与でできる勤怠管理でした。

簡単に勤怠管理を行える便利な機能ですので是非ご活用下さい。

サポートをご希望の場合はこちらまでお問い合わせください。

また以下の場合は、弥生給与の「タイムカード入力」のみでは集計が難しいでしょう。

・勤怠の締日が複数ある場合
・働き方の種類が４パターン以上ある場合
・所定内の残業時間を集計する場合
・深夜残業時間、深夜時間を別々に集計する場合
・働く時間帯により時給単価が異なる場合

これらの場合は、勤怠管理システムの導入をお勧めしております。

◆勤怠管理システムの導入については、弥生導入支援センターの関連サイトの
　【 業務ソフト導入支援塾 】 で月１回無料の相談会を実施しております。

　詳しくはこちら勤怠管理システム導入相談会

【 業務ソフト導入支援塾 】
業務ソフトの導入相談・サポート・セミナーの実施まで企業の皆様を応援します。
http://www.gyoumusoft.jp/

COVID-19の影響から、中小企業を対象としたテレワークを推進する助成金が複数発表されています。
そこで今回は、様々な助成金の中から弥生製品を導入する際に活用していただける助成金を2つご紹介いたします。※2020年6月18日現在

1）事業継続緊急対策（テレワーク）助成金
実施団体：公益財団法人東京しごと財団
助成金額：上限250万円　
助成率：10/10
申告期限：2020年7月31日迄
実施期間：2020年9月30日迄
主な要件：常時雇用する労働者が2名以上かつ999名以下で、東京都に本社または
　　　　　事業所を置く中堅・中小企業等
　　　　　都が実施する「2020TDM推進プロジェクト」に参加していること
　　　　　※詳細は下記リンクからご確認ください。
　　　　　https://www.shigotozaidan.or.jp/koyo-kankyo/boshu/kinkyutaisaku.html

東京都の中堅・中小企業の方限定にはなりますが、最大250万円で助成率10/10の助成金です。テレワーク環境整備のために導入する情報通信機器等が申請の対象となります。テレワークへの準備として弥生製品のクラウド化を検討していらっしゃる方はぜひご活用ください。

２）IT導入補助金2020
実施団体：経済産業省
助成金額：A型　最大150万円
　　　　　B型　最大450万円
　　　　　C型　最大450万円
助成率：A,B型　1/２
　　　　C型　3/4
申請締切日：2020年7月10日（5次締切の場合）
実施期間：未定（5次締切の場合）
主な要件：中小企業であること　
　　　　　※詳細は下記リンクからご確認ください。
　　　　　https://www.it-hojo.jp/

中小企業・自営業の方を対象としたITツールの導入全般に使用できる助成金です。今年度はテレワーク導入のため導入するITツールが助成対象となるC型が追加されました。C型は助成金額最大450万円、助成率3/4とA,B型に比べ助成率が大きくなっています。弥生製品の導入で申請をする場合、A,B,C型のいずれでも申請することが可能です。

弥生導入支援センターでは各種助成金申請のサポート・IT導入補助金の代理申請を承っておりますので、お気軽にご相談ください。
お問い合わせはこちら

こんにちは！弥生導入支援センターです！
今回は弥生ソリューション製品のご紹介です。

ご紹介製品はこちら！

クロノスPerformance　　　　　　　　　　　　
クロノスPerformanceは弥生給与と連携できる勤怠管理システムです。
給与計算のための勤怠集計はもちろん、有給休暇、代休管理など会社ごとに異なるニーズに柔軟に対応します。

https://www.yayoinotatsujin.net/xronos/

皆さまの会社では休日出勤が発生することはありますでしょうか？

休日出勤が発生した場合には、どこかの日で代休日を指定し消化することになるでしょう。

休日出勤が一日のみであれば管理も簡単ですが、
休日出勤が続いて未消化分が複数日あったりすると、従業員から代休の申請が上がった時に、
これっていつの分の代休？なんてこともありますよね。

弥生ソリューション製品のクロノスPerformanceであれば、こういった休日出勤、代休の管理も簡単かつ正確に行うことができます。

■休日出勤をする日に「休出」をセットします

■代休を消化する日には「代休」をセットします

■休日出勤の紐づけの画面から紐づけ可能な一覧を確認し、今回取得する代休がいつの分かを選択できます

　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓

※4時間など分割での消化も対応可能です

■代休の消化状況は一覧で確認をすることができます

代休管理機能は2パターンで運用可能なため、休日出勤・代休と併せて振替出勤・振替休日の運用も可能です。

いつの休日出勤分の代休かわからない、現在どれくらい未消化があるのか把握したい、
代休、振休どちらの制度もあって管理が大変という方にはぜひおすすめです。

お問い合わせはこちら

こんにちは！弥生導入支援センターです！
今回のテーマはこちら！
「弥生給与とクラウド型勤怠システムの連携方法」です。

こちらは現在、当センターに非常にお問い合わせの多い内容となっております。

クラウド型勤怠管理システムの利用を開始し勤怠集計が自動化されたのに弥生給与に集計結果を手入力をしているといった方や、今後クラウド型勤怠管理システムを導入する予定だけど弥生給与と連携できるの？という方は是非ご参考にしていただけると幸いです。

※以下の手順は弥生給与と標準的なクラウド型勤怠システムの連携方法の一例になります。
クラウド型勤怠システムから出力されるデータや弥生給与の事前の設定により手順が異なる可能性がございます。
誤ったデータがインポートされた場合、復旧が難しくなる可能性もございますので、作業を行う場合には事前にバックアップをお取りいただくなど十分にお気をつけください。

■ 弥生給与とクラウド型勤怠システムの連携方法［初回用］

１．弥生給与の［給与支払］＞［明細入力］の画面を表示します

２．画面左上の［ファイル］＞［インポート］をクリックすると［データインポート］
のウィンドウが起動します。

３．［インポートファイル名］の右側の［変更］のボタンをクリックし、クラウド型勤怠管理システムから出力をしたファイルを［開く］で選択します

４．［新規］のボタンをクリックし、クラウド型勤怠管理システムと弥生給与の項目の紐づけを行います。この際に重要となるのは以下の設定です

・勤怠管理時間表示形式をクラウド型勤怠管理システムのデータに合わせて10進法、60進法のいずれかを選択します。
・全フィールド数をクラウド型勤怠管理システムから出力をしたデータの列数に合わせて設定をします
・フィールド設定でクラウド型勤怠管理システムから出力をしたデータと弥生給与の項目の紐づけを行います。
※この際にどこかのフィールドにどの社員のデータかをコードで識別するための<従業員特定>を必ず選択いただきます

５．［データインポート］の画面に戻り、［従業員マッチングリスト］を起動します。

６．［自動作成］をクリックし、従業員文字特定項目を［従業員コード］で設定します。こちらの処理で弥生給与の従業員コードとクラウド型勤怠管理システムのコードでどの従業員のデータか識別できるようになります

７．［データインポート］の画面の［OK］を選択すると、クラウド型勤怠管理システムのデータのインポートが開始されます。以上の手順の完了後［明細入力］の画面の勤怠項目欄にクラウド型勤怠管理システムのデータが正しく表示がされれば、弥生給与とクラウド型勤怠システムの連携は完了となります。

次回以降は、２．のファイルを新しい月のファイルに切り替えて、７．の［OK］を選択いただければ、連携が行えるようになります。
一度設定をしてしまえば作業時間の大幅な削減が見込めますね！

以上、弥生給与とクラウド型勤怠システムの連携方法についてでした。

設定代行、操作サポートをご希望の場合はこちら

そろそろ今年も年末調整処理のことを考える時期になりました。

今年のディー・マネージで開催する年末調整コースは、
「2時間半標準コース」と「3時間半拡大コース」の2コースで開催いたします。

実務処理のタイミングであわてることがないよう、早目に流れを学習しておきましょう。

皆様からのお申込をお待ちしております。

年末調整コースページ

弥生給与の購入に関するご相談です。

Q.弥生給与は従業員ごとに明細項目を設定できますか？

A.このご質問の情報だけで回答するなら「できません」という回答になります。

ご質問者様が使用した「明細項目を設定」という言葉、これをご質問者様はどんな意味で使用しているのか、具体的に何をどうしたいのか共通認識を持つお時間をいただければもう少し別の方法をご提案できるかもしれません。

具体的に何をどうしたいのか
入力画面の話しなのか、給与明細書の印刷の話しなのか
入力画面の話しであっても、従業員マスタの話しなのか、給与処理画面の話しなのか、それ以外の話しなのか
明細項目を表示させたい人と表示させたくない人がいるからこのような質問をされていると思いますが、表示させたい人と表示させたくない人にはどのような違いがあるのか

具体的に何をどうしたいのかによっては、設定を工夫することで問題を解決したり、そもそもの目的のためには従業員ごとに明細項目を設定する必要がない可能性もあります。

弥生給与の使い方に関する質問をご紹介します。

Q.弥生給与で過去の給与明細を印刷したい

A.過去の給与明細書は、給与の［処理月度］を印刷したい月度に変更すると印刷できます。

１．クイックナビゲータの［給与支払］タブから［処理月度］をクリックし、［給与処理設定］画面を開きます。

２．画面右上の［月度変更］をクリックし、印刷したい［処理月度］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

３．［給与処理設定］画面を［×］ボタンで閉じます。

４．クイックナビゲータの［給与支払］タブから［明細入力 明細書の印刷］をクリックします。

５．［印刷］ボタンをクリックし、印刷を実行します。

６．過去の明細の印刷が終了したら、現在の処理月度に戻してください。
手順2の［月度変更］をクリックし、［処理月度］で現在（現在処理中）の給与を選択し、［OK］ボタンをクリックします。