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2020年8月 7日

弥生給与で年次有給休暇を管理する

皆さまは年次有給休暇をどのように管理されていますでしょうか?

正社員、パートタイム労働者、業種、業態にかかわらず全ての労働者に対して、
与える必要のある年次有給休暇ですが、紙やExcelで管理をしていると、
給与明細書に従業員ごとの有休残日数を転記する作業や有休を付与するタイミングでの
計算等なにかと大変ですよね。

あまり知られていない機能ですが、弥生給与の中にも有給休暇の管理を行える機能があります。

今回は弥生給与の標準機能である「年次有給休暇」の機能についてご紹介いたします。

弥生給与のメイン画面の[設定]から[年次有給休暇]のメニューを起動します。

0807_1.PNG


前年度と本年度の2年間の有給休暇を管理することができます。0807_2.PNG


[前回]の付与日数、消化日数の欄に前年度の有休休暇の付与日数、消化日数を登録します。

[現行]の付与日数、消化日数の欄に今年度の有休休暇の付与日数、消化日数を登録します。
0807_3.PNG

時間単位の有休を運用する場合は、[時間有休所定労働]に所定労働時間を入力します。
7時間30分など1時間に満たない端数がある場合は時間単位に切り上げて入力します。
※時間単位有休の運用には労使協定の締結が必要です。
0807_4.PNG

[時間単位分]に時間単位で消化をした有休時間を入力します。
年間5日の範囲内で時間単位として与えることができます。
0807_5.PNG


入力した付与日数と消化日数から、有休残が自動計算されます。
こちらの有休残は、給与明細入力画面の[有休残日数]に直接反映します。
0807_6.PNG

有給休暇を付与する際は、
今回付与の対象となる従業員の[従業員名]左のチェックを入れ[付与]のボタンを押下します。

※付与する給与月度の入力前に行います。
※処理後は元の状態に戻せなくなるため事前にバックアップをお取りください。
0807_6.-2PNG.PNG


[年次有給休暇付与]の画面が表示されます。

[前回付与分に加算する日数]に前年から加算して付与する日数を入力します。
[付与日数の上限]には付与後の有給休暇日数の上限を入力します。
[有給時間付与上限]時間単位で取得できる有給休暇日数の上限を入力します。

0807_7.PNG

[年次有給休暇付与]の[付与]のボタンを押下すると[現行]の付与日数、消化日数が[前回]へ移行し、新年度の年次有給休暇の管理が行えるようになります。

0807_8.PNG


有給休暇を消化した場合は、給与明細入力画面の[有休日数]を入力すると自動的に[現行]の[消化日数]に加算されます。
0807_9.PNG


              ↓

0807_10.PNG


以上、『弥生給与で年次有給休暇を管理する』でした。


給与明細入力画面と連動していることで、転記が省略できる便利な機能ですので是非ご活用下さい。

サポートをご希望の場合はこちらまでお問い合わせください。

また以下の場合は、弥生給与の「年次有給休暇」のみでは管理が難しいため、
勤怠管理システムの導入をお勧めしております。


・勤続年数に応じた有給休暇の自動付与を行いたい場合

・年間5日間の有給休暇の消化状況の管理を行いたい場合

・計画有休の管理を行いたい場合

・有給休暇を付与するための出勤率を計算したい場合

・有給休暇の申請書の管理を行いたい場合


勤怠管理システムの導入については、弥生導入支援センターの関連サイトの
 【 業務ソフト導入支援塾 】 で月1回無料の相談会を実施しております。 

 詳しくはこちら勤怠管理システム導入相談会

【 業務ソフト導入支援塾 】
業務ソフトの導入相談・サポート・セミナーの実施まで企業の皆様を応援します。
http://www.gyoumusoft.jp/

2020年8月 5日

助成金・補助金政策の今~弥生製品連携のすすめ~

こんにちは!本日は「弥生製品間連携」についてご紹介させていただきます。
昨今のコロナ禍の影響を鑑み、政府や各自治体は助成金や補助金などの支援制度を設け、各事業者に対し事業継続のための支援活動を行っております。

例 ・IT導入補助金 (経済産業省)
  ・働き方改革推進支援助成金 (厚生労働省)
 ※ 8月5日現在

助成金や補助金を活用することで当初予定していた製品以外の追加導入や、要件を満たすために種類の異なる複数ソフトウェアの導入をご検討いただいている方も多数いらっしゃるのではないでしょうか。その際に是非ご参考にしていただきたい機能が本日ご紹介する「弥生製品間連携」です。

1-1.png

※連携可能 弥生販売→弥生会計/やよいの顧客管理
      弥生給与→弥生会計/やよいの顧客管理


以上の図のように異なる種類の製品であっても、弥生製品間では一部データの直接連携が可能となっており、二重入力の手間を省くことが出来ます。例えば、弥生販売上で入力した売上・入金データを元に仕訳データを作成し、弥生会計に仕訳としてそのまま転送することができますので、弥生会計上で売上・入金に関する仕訳入力を行う必要がありません。


1-2.png
「弥生会計へ仕訳転送」メニューをクリック

1-3.png
仕訳を作成

1-4.png
弥生会計にて仕訳取り込み

1-5.png
仕訳転送完了(生成元が「販売」となっていることが確認できます。)


弥生給与においても同様に、入力した給与・賞与の支払データを仕訳として弥生会計へと転送することができます。また製品導入時に必ず必要になるマスターデータ(得意先や商品、従業員などの自社情報)の設定作業も弥生販売・弥生給与にて既に設定したものをやよいの顧客管理へ転送することで、二重入力の手間なくすぐに製品の利用を開始いただけます。

2-1.png
「弥生会計データの作成」メニューをクリック

2-2.png
集計期間や勘定科目を事前確認

2-3.png
「会計へ」ボタンをクリックし、弥生会計へ仕訳を転送

2-4.png
仕訳転送完了(生成元が「給与」となっていることが確認できます。)


異なるメーカー同士の製品間ではこのような直接連携は通常行えませんので、弥生製品同士だからこそ可能となる機能です。各種助成金をご活用いただける今、是非本機能をお試しいただき業務改善の一助としていただけますと幸いです。

本日はここまで。ご覧いただきまして誠にありがとうございます。
弥生製品のご購入やご相談はこちら


2020年7月17日

①スマート取引取込の活用方法

今回は弥生会計標準機能である「スマート取引取込」の銀行口座連携についてご紹介します。

皆さまは「スマート取引取込」を活用していらっしゃいますでしょうか?
まだまだ活用している方が少ないように感じますが、「スマート取引取込」を利用することによって、経理業務の大幅な効率化を図ることができます!

スマート取引取込とは?
紙のレシートや領収書、銀行口座のデータ等を取り込むことによって自動で仕訳を作成することができる機能です。

まずは、弥生会計のクイックナビゲーターから「スマート取引取込」を起動します。
起動しますと弥生マイページのログイン画面が表示されますので、弥生IDとパスワードを入力してログインします。
(弥生IDをお持ちでない方はこちら
1.png


「自動取込を設定する」ー「口座連携の設定」を選択します。

2.png


「新規口座登録」をクリックしますと、金融機関選択の画面が表示されますので、ご利用中の取引銀行を選択します。その後、インターネットバンキングのログインIDとパスワードを入力します。
(口座自動連携対応金融一覧はこちら

3.png


口座選択が終わりましたら、「明細取得開始」をクリックします。

5.png


口座連携の設定画面「銀行総合明細」に登録した口座が表示されれば、口座連携の設定は完了です!

4.png

ここまでで「スマート取引取込」の準備が終わりました。


次回からは、連携した銀行口座明細を使って自動で仕訳を登録する手順をご紹介します。
連携した銀行口座明細を使って自動で仕訳を登録する手順は別のブログでご紹介します。
スマート取引取込に関するお問い合わせはこちら

2020年7月13日

弥生製品のお客様情報と製品登録番号の確認方法について

皆さまの会社は現在テレワークを実施もしくは検討されていますでしょうか。

もともと東京オリンピックにむけてテレワークが推進されておりましたが、COVID-19の影響から各企業のテレワーク導入が爆発的に広がりました。
東京都の行った実態調査では調査対象企業の約45%がテレワークの導入もしくは導入を検討していることが判明しております。
https://www.hataraku.metro.tokyo.lg.jp/hatarakikata/telework/donyu/index.html

弊社でも、複数名で弥生製品を自宅でも利用できるようにしたいため、テレワーク導入を検討しているとのお問合せを多く受けております。

弥生会計/販売を複数名で在宅利用する方法は大きく2つございます。
 1)ホスティング
  クラウド環境にサーバーを構築し、ご自身のPCからリモートデスクトップでアクセス
  いただくことでネットワーク版を利用することが可能になります。

 2)WAN運用
  自社にサーバーを導入いただき、VPN接続を利用して遠隔地から自社にアクセスして
  ネットワーク版を利用することが可能になります。

詳しくはこちら


現在既にスタンドアロン版の弥生製品をお持ちの場合は、PC1台にインストールするタイプのスタンダードやプロフェッショナル等であれば、複数名での利用はもちろんのこと、テレワーク実施ができませんので、弥生製品をネットワーク版にアップグレードする必要があります。
アップグレードのご案内に際し、「お客様番号」と「弥生製品登録番号」の確認が必要になりますためお客様にお伺いすると、どこを調べたら良いか分からないと質問を受けることがしばしばございます。

そこで、今回は「お客様番号」と「弥生製品登録番号」の確認方法をご案内いたします。

◆お客様番号と弥生製品登録番号はご自身での確認が可能です。
①製品起動にて確認
②弥生マイポータルから確認
③サポートカードで確認

の3パターンで確認することができます。

①製品を起動し、メニューバーの右端にある、「ヘルプ(H)」クリック後に「バージョン情報(A)」を
 クリックすると表示されます。

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②弥生マイポータルから確認したい製品をクリックし、バージョン情報をクリックすると
 表示されます。

number_2.png

number_2-1.png


③弥生株式会社様よりユーザー登録後にお届けの[無料導入サポートカード]、
 または[あんしん保守サポート]ご加入後にお届けの[あんしん保守サポートカード]に
 「お客様番号」が記載されています。

弥生カスタマーサポートへの電話連絡でも確認は可能となりますが、特にお問合せの多い時期は電話が繋がりにくくなりますため、ご案内しました3パターンで確認する方が早く情報入手できると思います。この機会にぜひお試しください。

弥生会計/弥生販売でテレワークをご検討の際やお問い合わせはこちら

2020年7月 3日

弥生給与でできる勤怠管理

皆さまは現在どのような方法で勤怠管理をしていますか。
紙やExcelでの集計、あるいは勤怠管理システムでの集計があげられるかと思います。

あまり知られていない機能ですが、弥生給与の中にも勤怠管理を行える機能があります。
今回は弥生給与で行える勤怠管理の機能についてご案内いたします。


弥生給与での勤怠管理は給与支払メニューの「タイムカード入力」の画面から行うことができます。
kyuuyo703.PNG


「タイムカード入力」の「設定」のメニューを起動し、
何時から何時までが定時なのか、何時からを残業時間として集計するのか等の時間帯を設定します。
kyuuyo702-2.PNG


『通常勤務』『勤務日1』『勤務日2』を使用し、3パターンまで働き方を登録しておくことができます。
kyuuyo702-3.PNG


登録をした働き方と年間の休日はカレンダーの一括登録の画面から曜日毎に一年間分まとめて設定をすることが出来ます。
下の画像では、土曜・祝日を所定休日、日曜日を法定休日、平日を『勤務日2』の働き方で設定しました。
kyuuyo702-4.PNG


出勤・退勤の打刻が登録されると『勤務日2』の集計方法で実働時間、残業時間が自動集計されます。
集計された勤怠項目は転記のボタンから明細入力の勤怠項目欄へ反映することができます。

kyuuyo702-5.PNG


                  

kyuuyo702-6.PNG

以上、弥生給与でできる勤怠管理でした。

簡単に勤怠管理を行える便利な機能ですので是非ご活用下さい。

サポートをご希望の場合はこちらまでお問い合わせください。


また以下の場合は、弥生給与の「タイムカード入力」のみでは集計が難しいでしょう。

・勤怠の締日が複数ある場合
・働き方の種類が4パターン以上ある場合
・所定内の残業時間を集計する場合
・深夜残業時間、深夜時間を別々に集計する場合
・働く時間帯により時給単価が異なる場合

これらの場合は、勤怠管理システムの導入をお勧めしております。


勤怠管理システムの導入については、弥生導入支援センターの関連サイトの
 【 業務ソフト導入支援塾 】 で月1回無料の相談会を実施しております。


 詳しくはこちら勤怠管理システム導入相談会

【 業務ソフト導入支援塾 】
業務ソフトの導入相談・サポート・セミナーの実施まで企業の皆様を応援します。
http://www.gyoumusoft.jp/


2020年6月24日

弥生ネットワーク製品購入指南書

こんにちは!
本日は「弥生ネットワーク製品」のご購入時にお客様からよくお問い合わせいただく内容をご紹介させていただきます。

kaihan.png


弥生ネットワーク製品は弥生製品を3名様以上にて同時利用いただくことができる製品です。サーバーもしくはクラウド環境を用いることにより、ご利用可能となりますが、ご導入前に確認すべきポイントがいくつかございますので、本日は以下製品を例にご紹介させていただきます。
※ネットワーク製品のご用意は「弥生会計」「弥生販売」の2種類です。
 「弥生給与」他製品でのネットワーク版のご用意はございませんので、予めご注意ください。


例 弥生会計20ネットワーク5ライセンス withSQL              ①           ②     ③


① バージョン
弥生製品は毎年の法令改正やエラー対応のため、常に製品アップデートが行われています。
バージョンは毎年の製品リニューアル時に付番されるもので、通例その年の年数がバージョンとなります。
(例 2020年版の場合→バージョン20)
弥生製品ご購入時にはその時点の最新バージョンでのご提供となります。現在旧バージョンの弥生製品をご利用の際には、ネットワーク製品ご導入時にデータコンバート作業を行う必要がございますので、予めご注意ください。


② ライセンス数
ライセンス数とは弥生製品を同時利用いただくPCの台数を指しています。最低3ライセンスからのご用意となり、ライセンス体系は5→8→10→15→20のように遷移します。
1ライセンス毎のライセンス追加は行えませんので、ご利用PCと同じ台数もしくはそれよりも多い台数でのライセンス数のご購入が必要です。またライセンスの減少も行えませんので、予めご注意ください。
※21名様以上でのご利用ご希望の際にはお問い合わせください。


③ 「withSQL」と「forSQL」の違い
弥生ネットワーク製品にて入力したデータはデータベース(Microsoft SQL Server)に保存されます。このデータベースが弥生製品に付属しているものが「withSQL」、付属していないものが「forSQL」となります。Microsoft SQL Serverのご用意がない場合、入力データの保存が行えません。そのため、弥生ネットワーク製品をご利用いただく環境にMicrosoft SQL Serverのご用意がない場合には必ず「withSQL」版をご購入ください。


本日はここまで。ご覧いただきまして誠にありがとうございます。
弥生製品のご購入やご相談はこちら


弥生製品導入に活用できる助成金

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COVID-19の影響から、中小企業を対象としたテレワークを推進する助成金が複数発表されています。
そこで今回は、様々な助成金の中から弥生製品を導入する際に活用していただける助成金を2つご紹介いたします。※2020年6月18日現在


1)事業継続緊急対策(テレワーク)助成金
実施団体:公益財団法人東京しごと財団
助成金額:上限250万円 
助成率:10/10
申告期限:2020年7月31日迄
実施期間:2020年9月30日迄
主な要件:常時雇用する労働者が2名以上かつ999名以下で、東京都に本社または
     事業所を置く中堅・中小企業等
     都が実施する「2020TDM推進プロジェクト」に参加していること
     ※詳細は下記リンクからご確認ください。
     https://www.shigotozaidan.or.jp/koyo-kankyo/boshu/kinkyutaisaku.html


東京都の中堅・中小企業の方限定にはなりますが、最大250万円で助成率10/10の助成金です。テレワーク環境整備のために導入する情報通信機器等が申請の対象となります。テレワークへの準備として弥生製品のクラウド化を検討していらっしゃる方はぜひご活用ください。

2)IT導入補助金2020
実施団体:経済産業省
助成金額:A型 最大150万円
     B型 最大450万円
     C型 最大450万円
助成率:A,B型 1/2
    C型 3/4
申請締切日:2020年7月10日(5次締切の場合)
実施期間:未定(5次締切の場合)
主な要件:中小企業であること 
     ※詳細は下記リンクからご確認ください。
     https://www.it-hojo.jp/

中小企業・自営業の方を対象としたITツールの導入全般に使用できる助成金です。今年度はテレワーク導入のため導入するITツールが助成対象となるC型が追加されました。C型は助成金額最大450万円、助成率3/4とA,B型に比べ助成率が大きくなっています。弥生製品の導入で申請をする場合、A,B,C型のいずれでも申請することが可能です。


弥生導入支援センターでは各種助成金申請のサポート・IT導入補助金の代理申請を承っておりますので、お気軽にご相談ください。
お問い合わせはこちら

2020年6月11日

弥生会計20・弥生販売20で直接コンバートできるバージョン

皆さまお持ちの弥生会計・弥生販売は最新バージョンをお使いでしょうか。最新バージョンでは法定改正や新機能搭載、不具合修正など、様々なメリットがありますため、旧バージョンでお使いの製品がありましたら、最新バージョンへのバージョンアップを推奨いたします。

最近コンバートに関するお問合せが増えて来ておりますため、今回は弥生会計20・弥生販売20で直接コンバートできるバージョンについてご案内します。

        shin-kyuu4.png


|弥生会計データコンバート
弥生会計旧バージョンをお使いの場合は、以下記載バージョンの事業所データ、またはバックアップファイルを弥生会計20にてお使いいただくことができます。

<弥生会計20にてデータコンバート可能な一覧>
弥生会計19シリーズ
弥生会計18シリーズ
弥生会計17シリーズ
弥生会計16シリーズ
弥生会計15シリーズ
弥生会計14シリーズ
弥生会計13シリーズ

※弥生会計20コンバート後のデータは、弥生会計 20データとして新たに作成されます。
 旧バージョンのコンバート前データが消去されたり、内容が変更されたりすることはありません。


|弥生販売データコンバート
旧バージョンをお使いの場合は、弥生販売20に搭載されているコンバーターを使用すると、以下記載バージョンを弥生販売20にてそのままデータをお使いいただくことができます。

<弥生販売20にてデータコンバート可能な一覧>
弥生販売19シリーズ
弥生販売18シリーズ
弥生販売17シリーズ
弥生販売16シリーズ
弥生販売15シリーズ
弥生販売14シリーズ
弥生販売13シリーズ

※事業所データの容量やコンピューターの環境によって、コンバート処理にかかる時間が異なります。
 コンバート処理中は、弥生販売20を使用できません、通常業務に支障が発生しない時間帯に作業を行ってくだ
 さい。

掲載されているバージョン以前のデータから最新版へデータコンバートしたい場合は、バージョンにより複数回のコンバートが必要です。弥生導入支援センターがコンバート作業を代行いたしますので、当センターのお問合せフォームよりお持ちの製品とバックアップファイル数を記載の上、お問い合わせください。担当より折り返し連絡させていただきます。

旧製品をお持ちで最新版をお持ちでない場合は、コンバートに加えて弥生製品導入も承っております、お気軽にご連絡ください。

データコンバートの詳しい説明はこちら


2020年6月 3日

弥生ソリューション製品のご紹介 〜クロノスPerformanceで代休を正しく管理する〜

こんにちは!弥生導入支援センターです!
今回は弥生ソリューション製品のご紹介です。

ご紹介製品はこちら!

クロノスPerformance            
クロノスPerformanceは弥生給与と連携できる勤怠管理システムです。
給与計算のための勤怠集計はもちろん、有給休暇、代休管理など会社ごとに異なるニーズに柔軟に対応します。

https://www.yayoinotatsujin.net/xronos/

xronos.PNG

皆さまの会社では休日出勤が発生することはありますでしょうか?

休日出勤が発生した場合には、どこかの日で代休日を指定し消化することになるでしょう。

休日出勤が一日のみであれば管理も簡単ですが、
休日出勤が続いて未消化分が複数日あったりすると、従業員から代休の申請が上がった時に、
これっていつの分の代休?なんてこともありますよね。

弥生ソリューション製品のクロノスPerformanceであれば、こういった休日出勤、代休の管理も簡単かつ正確に行うことができます。


■休日出勤をする日に「休出」をセットします
xronosjiyuu1.PNG

■代休を消化する日には「代休」をセットします
xronosjiyuu2.PNG


■休日出勤の紐づけの画面から紐づけ可能な一覧を確認し、今回取得する代休がいつの分かを選択できます
xronos3.PNG

                  ↓

xronos4.PNG
※4時間など分割での消化も対応可能です


■代休の消化状況は一覧で確認をすることができます
xronos5.PNG

代休管理機能は2パターンで運用可能なため、休日出勤・代休と併せて振替出勤・振替休日の運用も可能です。

いつの休日出勤分の代休かわからない、現在どれくらい未消化があるのか把握したい、
代休、振休どちらの制度もあって管理が大変という方にはぜひおすすめです。

お問い合わせはこちら

2020年5月28日

withコロナ時代の働き方~テレワークのすすめ~

こんにちは!
本日は弊社提供クラウドサービス「DMGビジネスホスティング」についてご紹介させていただきます。

public-cloud-hosting-500x500.pngのサムネール画像

5月25日、全国的な緊急事態宣言の解除が宣言されました。事態の収束に至ったわけではありませんが、宣言解除が一つの区切りとなり、活動自粛を強いられていた生活も徐々に元の様相に戻っていくことを切に願っております。

さて、コロナ禍をきっかけに数多くの企業にてテレワーク導入をご検討いただく機会が増えたことは、実際にお問い合わせいただく数の増加から実感しております。弊社では弥生製品を「場所にとらわれることなく」ご利用いただけるよう、DMGビジネスホスティング※を用いたクラウド化推進のご提案を行って参りました。弊社サービスをご利用いただくことによって、具体的にどんなケースにおいてメリットがあるのかこの場にてご紹介させていただきます。
※弥生販売・弥生会計をクラウド上にアップロードし、インターネット経由でアクセスして利用する方法


ケース1 「サーバー選びに困った場合」
従来のオンプレミス(=社内にサーバーを置く運用)にてテレワーク実施をご検討の際、準備するものが多岐にわたります。DMGビジネスホスティングは弥生製品に見合ったクラウド環境をご用意いたしますので、お客様に事前にご用意いただくものもなくとにかくお手軽です。更に最短で1週間以内にご利用開始することも可能です。
(ご契約時点での混雑状況によります。)


ケース2 「ネットワーク接続不良により製品のご利用ができなくなった場合」
テレワークを行うにあたり、ネットワーク環境を自社にて整備する場合、接続障害や動作不良が起きた際には自社で対応する必要がございます。DMGビジネスホスティング保守契約にご加入いただくことで、障害発生時弊社技術担当がお客様に代わり、復旧作業を行わせていただきます。お客様に安心してご利用いただける環境をご用意させていただきます。


ケース3 「バージョンアップ作業が必要な場合」
弥生製品は法令改正に対応するため、毎年機能の刷新やメンテナンスが行われています。
メーカー保守契約(弥生あんしん保守サポート)の特典により、最新製品がお手元に届いている場合であっても、セットアップをしなければ旧製品を使い続けることになります。DMGビジネスホスティング保守契約にご加入いただくことで、煩わしいバージョンアップ作業も弊社にて対応させていただきます。


いかがでしょうか。上記はあくまで一部のみのご紹介となりますが、
少しでもDMGビジネスホスティングのご利用をイメージしていただけますと幸いでございます。障害対応やバージョンアップ作業が有償対応になる他社サービスが多い中で、DMGビジネスホスティングはシンプルな料金構成となっていることがひとつ大きな特徴です。是非ご検討いただけますと幸いです。

本日はここまで。ご覧いただきましてありがとうございます。

DMGビジネスホスティングの詳細はこちら

プロフィール画像

株式会社ディー・マネージは、弥生カレッジ(弥生(株)認定のスクール)として、弥生会計・弥生給与・弥生販売等のセミナーを開催しています。
詳しい会社概要はこちら