2017年1月22日 - 2017年1月28日

弥生会計旧バージョンからのデータコンバート

データコンバートとは

弥生会計の旧バージョンで入力していた事業所データを最新の弥生会計で開くためには、変換作業が必要です。

この変換作業のことをコンバートといいます。

コンバートを実行するプログラムのことをコンバータと呼びます。最新の弥生会計には、旧バージョンにはない法令改正対応プログラムや追加機能のプログラムが搭載されています。旧バージョンで入力していたデータを最新の弥生会計で開いても整合性がとれるように調整するプログラムです。

弥生会計24以前のバージョンは「7世代前」(図1)までのコンバートが可能でしたが、弥生会計25では「2世代前」(図2)までに仕様変更となりました。
弥生会計22以前のバージョンを利用している場合は、段階的に実施することで、弥生会計25へのコンバートが可能です。(注1)
(注1)あんしん保守サポートに加入している場合に限ります 自社にとって必要な時だけバージョンアップしたい等の理由で旧バージョンを長らく使用していて、あんしん保守サポートにも加入していない場合は、弥生会計22以前のデータは弥生会計25に搭載されているコンバータではコンバートできません。

弥生会計25へバージョンアップし、弥生会計22以前のデータを弥生会計25で開けるようにしたい場合は、弥生導入支援センターがコンバートを代行いたします。

データコンバートとは
データコンバートの費用
データコンバートのお申込み手順
弥生会計の事業所データについて
弥生会計のバックアップの方法
弥生会計のファイルの種類
　　弥生会計の拡張子一覧表
　　弥生会計の各ファイルの開き方
お問合せ・ご相談はこちら

データコンバートの費用

ご利用されている弥生会計のバージョンにより作業手順が異なりますが、段階的に行うため最大で6回のコンバート作業が必要となります。 (例)弥生会計09をご利用中の場合　1回目:09⇒16　2回目:16⇒23　3回目:23⇒25　※左記の通り、3回のコンバート作業を行います
弥生会計25へコンバートする場合の各バージョンごとのコンバート回数と、事業所データ1つあたりの価格表です

ご利用製品	コンバート回数	料金
弥生会計24	1回	22,000円
弥生会計23	1回	22,000円
弥生会計22	2回	44,000円
弥生会計21	2回	44,000円
弥生会計20	2回	44,000円
弥生会計19	2回	44,000円
弥生会計18	2回	44,000円
弥生会計17	2回	44,000円
弥生会計16	2回	44,000円
弥生会計15	3回	66,000円
弥生会計14	3回	66,000円
弥生会計13	3回	66,000円
弥生会計12	3回	66,000円
弥生会計11	3回	66,000円
弥生会計10	3回	66,000円
弥生会計09	3回	66,000円
弥生会計08	4回	88,000円
弥生会計07	4回	88,000円
弥生会計06	4回	88,000円
弥生会計05	5回	110,000円
弥生会計04	5回	110,000円
弥生会計03	5回	110,000円
弥生会計02	5回	110,000円
弥生会計2001	5回	110,000円
弥生会計2000	5回	110,000円
弥生会計forWindows95	6回	132,000円

※ 事業所データ1つあたりの価格表です（会計期間ではありません） ※ スタンドアロン版からネットワーク版（2ユーザーも含む）へのアップグレードのコンバートは別途費用が発生します ※ バックアップファイルをお預かりし、コンバート後のバックアップファイルをお返しする場合の料金です ※ 上記の料金表には訪問対応は含まれておりません

データコンバートのお申込み手順

弥生会計の事業所データについて

データコンバートをご依頼いただく場合は、弥生会計の正確なバージョンと、事業所データの数をご確認ください

正確なバージョンを確認

弥生会計を起動し、［ヘルプ］‐［バージョン情報］をクリックします

「バージョン情報」に表示された製品名とバージョンをメモしてください

事業所データの数を確認

弥生会計を起動し［開く］をクリックします


「事業所データの選択」に表示されている事業所データのうち、コンバートを依頼したい事業所データが何個あるか確認してください

弥生会計のバックアップの方法

データコンバートは弥生会計のバックアップファイルをお預かりして作業を行います。バックアップ方法をご確認ください。
弥生会計を起動し、バックアップしたい事業所データを開き、［ファイル］‐［バックアップ］をクリックします

「事業所データのバックアップ」に表示されている、保存場所をUSBメモリに変更してください。［参照］ボタンをクリックすると変更画面が表示されます。


USBメモリを選択し、［保存］をクリックすると、最初の画面に戻ります。［OK］をクリックしてください。


こちらは弥生会計07のバックアップファイルです。
弥生会計のバックアップファイルの拡張子は.KB○です。○にはバージョンによって異なる数字が入ります。

データコンバートを依頼したい事業所データが複数ある場合は、事業所データを選び直して同様の操作を行ってください。

弥生会計のファイルの種類

弥生会計のデータコンバート作業をご依頼いただく場合は、バックアップファイルをお送りください。

弥生会計の拡張子一覧表

弥生会計のファイルの種類別、バージョン別の拡張子は下記のとおりです。

	データファイル	バックアップファイル	送受信用ファイル／ 分散入力用ファイル
弥生会計25	KD25	KB25	KT25
弥生会計24	KD24	KB24	KT24
弥生会計23	KD23	KB23	KT23
弥生会計22	KD22	KB22	KT22
弥生会計21	KD21	KB21	KT21
弥生会計20	KD20	KB20	KT20
弥生会計19	KD19	KB19	KT19
弥生会計18	KD18	KB18	KT18
弥生会計17	KD17	KB17	KT17
弥生会計16	KD16	KB16	KT16
弥生会計15	KD15	KB15	KT15
弥生会計14	KD14	KB14	KT14
弥生会計13	KD13	KB13	KT13
弥生会計12	KD12	KB12	KT12
弥生会計11	KD11	KB11	KT11
弥生会計10	KD10	KB10	KT10
弥生会計09	KD7	KB7	KT7
弥生会計08	KD6	KB6	KT6
弥生会計07R2	KD5	KB5	KT5
弥生会計07	KD4	KB4	KT4
弥生会計06R2	KD3	KB3	KT3
弥生会計06	KD2	KB2	KT2
弥生会計05	KD1	KB1	KT1
弥生会計04	ad8	ab8
弥生会計03	ad7	ab7
弥生会計02	ad6	ab6
弥生会計2001	ad5	ab5
弥生会計2000	ad4	ab4

弥生会計の各ファイルの開き方

お問合せ・ご相談はこちら

弥生販売旧バージョンからのデータコンバート

データコンバートとは

弥生販売の旧バージョンで入力していた事業所データを最新の弥生販売で開くためには、変換作業が必要です。

この変換作業のことをコンバートといいます。

コンバートを実行するプログラムのことをコンバータと呼びます。最新の弥生販売には、旧バージョンにはない法令改正対応プログラムや追加機能のプログラムが搭載されています。旧バージョンで入力していたデータを最新の弥生販売で開いても整合性がとれるようにするプログラムです。

弥生販売24以前のバージョンは「7世代前」(図1)までのコンバートが可能でしたが、弥生販売25では「2世代前」(図2)までに仕様変更となりました。弥生販売22以前のバージョンを利用している場合は、段階的に実施することで、弥生販売25へのコンバートが可能です。(注1)
(注1)あんしん保守サポートに加入している場合に限ります
自社にとって必要な時だけバージョンアップしたい等の理由で旧バージョンを長らく使用していて、あんしん保守サポートにも加入していない場合は、弥生販売22以前のデータは弥生販売25に搭載されているコンバータではコンバートできません。

弥生販売25へバージョンアップし、弥生販売22以前のデータを弥生販売25で開けるようにしたい場合は、弥生導入支援センターがコンバートを代行いたします。

データコンバートとは
データコンバートの費用
データコンバートのお申込み手順
弥生販売の事業所データについて
　　正確なバージョンを確認
　　事業所データの数を確認
　　事業所データのデータ量を確認
　　帳票レイアウタを確認（弥生販売11までをご利用の場合）
　　帳票レイアウタを確認（弥生販売12以降をご利用の場合）
弥生販売のバックアップの方法
弥生販売のファイルの種類
　　弥生販売の拡張子一覧表
　　弥生販売の各ファイルの開き方
お問合せ・ご相談はこちら

データコンバートの費用

ご利用されている弥生販売 のバージョンにより作業手順が異なりますが、段階的に行うため最大で6回のコンバート作業が必要となります。
(例)弥生販売09をご利用中の場合　1回目:09⇒16　2回目:16⇒23　3回目:23⇒25　※左記の通り、3回のコンバート作業を行います
弥生販売25へコンバートする場合の各バージョンごとのコンバート回数と、事業所データ1つあたりの価格表です

ご利用製品	コンバート回数	料金
弥生販売24	1回	44,000円
弥生販売23	1回	44,000円
弥生販売22	2回	44,000円
弥生販売21	2回	66,000円
弥生販売20	2回	66,000円
弥生販売19	2回	66,000円
弥生販売18	2回	66,000円
弥生販売17	2回	664,000円
弥生販売16	2回	66,000円
弥生販売15	3回	88,000円
弥生販売14	3回	88,000円
弥生販売13	3回	88,000円
弥生販売12	3回	88,000円
弥生販売11	3回	88,000円
弥生販売10	3回	88,000円
弥生販売09	3回	88,000円
弥生販売08	4回	110,000円
弥生販売07	4回	110,000円
弥生販売06	4回	110,000円
弥生販売05	5回	132,000円
弥生販売04	5回	132,000円
弥生販売03	5回	132,000円
弥生販売02	6回	154,000円

データ容量	300MG以上100MBごとに10,000円
データ切替	スタンドアロン版からネットワーク版への切替20,000円

※ 事業所データ1つあたりの価格表です ※ 帳票レイアウタもコンバートする場合は別途費用が発生します ※ バックアップファイルをお預かりし、コンバート後のバックアップファイルをお返しする場合の料金です ※ 上記の料金表には訪問対応は含まれておりません ※ データ容量300MG以上100MBごとに10,000円のオプション料金が発生いたします ※ スタンドアロン版からネットワーク版へのデータ切替は20,000円のオプション料金が発生いたします

データコンバートのお申込み手順

弥生販売の事業所データについて

データコンバートをご依頼いただく場合は、弥生販売の正確なバージョンと、事業所データの数、データ量、帳票レイアウタの有無をご確認ください。 ※ 弥生販売のバージョンによってメニュー名が「事業所データ」ではなく、「会社データ」と表示される場合がありますが、同じものです。

正確なバージョンを確認

弥生販売を起動し、［ヘルプ］‐［バージョン情報］をクリックします

「バージョン情報」に表示された製品名とバージョンをメモしてください

事業所データの数を確認

弥生販売を起動し［開く］をクリックします


「会社データの選択」に表示されている事業所データのうち、コンバートを依頼したい事業所データが何個あるか確認してください

事業所データのデータ量を確認

コンバートを依頼したい事業所データを開き［ファイル］‐［基本情報］をクリックします


［データ情報］をクリックします


データコンバートを依頼したい事業所データが複数ある場合は、事業所データを選び直して同様の操作を行ってください。

帳票レイアウタを確認（弥生販売11までをご利用の場合）

帳票レイアウタのコンバートをご希望の場合は、別途料金が発生します。オリジナルの見積書・納品書・請求書・発注書などを作成していて、帳票レイアウタのコンバートもご希望の場合はご確認ください。

帳票レイアウタの起動
Windowsのスタートボタン － すべてのプログラム － 弥生シリーズ － 帳票レイアウタ

「開く」に表示されている帳票名は青色か黒色で表示されています。
文字が青色の帳票は、弥生販売の標準のレイアウトです。データコンバートは不要です。
文字が黒色でコメントが入っている帳票は、自分で作成したレイアウトです。
このレイアウトを最新の弥生販売で使用したい場合はコンバートが必要です

コンバートしたい場合は、バックアップファイルをお預かりします。バックアップするために［キャンセル］をクリックします。

「帳票レイアウタ」が表示されます。［ファイル］‐［バックアップ］をクリックします


「レイアウトバックアップファイルの指定」が表示されます。保存場所にUSBメモリを選択し、［保存］をクリックします


作成できたバックアップファイルをお送りください

帳票レイアウタを確認（弥生販売12以降をご利用の場合）

弥生販売12以降のバージョンは2種類の帳票レイアウタが搭載されています。弥生販売11以前から搭載されている帳票レイアウタと、弥生販売12から搭載された新しい帳票レイアウタです。

新しい帳票レイアウタは事業所データにレイアウトが保存されますので、事業所データをコンバートすることで帳票レイアウタもコンバートされます。

しかし、弥生販売11以前から搭載されている帳票レイアウタは、事業所データと帳票レイアウタのデータは別に保存されています。弥生販売11以前から搭載されている帳票レイアウタでオリジナルの帳票を作成し、データコンバートを希望される場合は別途費用が発生します。

弥生販売を起動し［ツール］‐［帳票レイアウタ］をクリックします

「弥生販売帳票レイアウタ」が起動します
文字色が黒色の帳票は、弥生販売の標準レイアウトです（コンバートは不要です）
「帳票形式」が空白の帳票は、新しい帳票レイアウタです（事業所データをコンバートすると一緒にコンバートされます）
「帳票形式」に「販売11形式」と表示されている帳票を新しい弥生販売で使用したい場合は、コンバートが必要です


販売11形式と表示されている帳票をコンバートする場合は、バックアップファイルをお預かりします。販売11形式のバックアップをする場合は、帳票名をダブルクリックしてください。弥生販売11形式の帳票レイアウタが起動します。［ファイル］‐［バックアップ］をクリックしてください。

弥生販売のバックアップの方法

データコンバートは弥生弥販売のバックアップファイルをお預かりして作業を行います。バックアップ方法をご確認ください。
弥生販売を起動し、バックアップしたい事業所データを開き、［ファイル］‐［バックアップ］をクリックします


「バックアップ」に表示されている、保存場所をUSBメモリに変更してください。［参照］ボタンをクリックすると変更画面が表示されます。


USBメモリを選択し、［保存］をクリックすると、最初の画面に戻ります。［OK］をクリックしてください。


こちらは弥生販売07のバックアップファイルです。
弥生販売のバックアップファイルの拡張子は.HB○です。○にはバージョンによってことなる数字が入ります。

データコンバートを依頼したい事業所データが複数ある場合は、事業所データを選び直して同様の操作を行ってください。

弥生販売のファイルの種類

弥生販売のデータコンバート作業をご依頼いただく場合は、弥生販売のバックアップファイルと帳票レイアウタのバックアップファイルをお送りください。

弥生販売の拡張子一覧表

弥生販売のファイルの種類別、バージョン別の拡張子は下記のとおりです。

	データファイル	バックアップファイル	環境設定ファイル	帳票レイアウタ バックアップファイル (弥生販売11 形式)	帳票レイアウタ エクスポートファイル (弥生販売11 形式)	帳票レイアウタ エクスポートファイル
弥生販売25		HB25	HE25	HLB25	HLX25	HL25
弥生販売24		HB24	HE24	HLB24	HLX24	HL24
弥生販売23		HB23	HE23	HLB23	HLX23	HL23
弥生販売22		HB22	HE22	HLB22	HLX22	HL22
弥生販売21		HB21	HE21	HLB21	HLX21	HL21
弥生販売20		HB20	HE20	HLB20	HLX20	HL20
弥生販売19		HB19	HE19	HLB19	HLX19	HL19
弥生販売18		HB18	HE18	HLB18	HLX18	HL18
弥生販売17		HB17	HE17	HLB17	HLX17	HL17
弥生販売16		HB16	HE16	HLB16	HLX16	HL16
弥生販売15		HB15	HE15	HLB15	HLX15	HL15
弥生販売14		HB14	HE14	HLB14	HLX14	HL14
弥生販売13		HB13	HE13	HLB13	HLX13	HL13
弥生販売12		HB12	HE12	HLB12	HLX12	HL12
弥生販売11		HB11	HE11	HLB11	HLX11	HL11
弥生販売10		HB5	HE5	KLB5	HLX5
弥生販売09		HB4	HE4	KLB4	HLX4
弥生販売08		HB3	HE3	KLB3	HLX3
弥生販売07		HB2	HE2	KLB2	HLX2
弥生販売06	DD9	DB9		LB9	LX9
弥生販売05	DD8	DB8		LB8	LX8
弥生販売04	dd7	db7		lb7	lx7
弥生販売03	dd6	db6		lb6	lx6
弥生販売02	dd5	db5		lb5	lx5
弥生販売2001	dd4	db4		lb4	lx4
弥生販売2000	ysp	ysd

弥生販売の各ファイルの開き方

「他の会計ソフトから弥生会計への乗り換え」を追加しました

「他の会計ソフトから弥生会計への乗り換え」を追加しました

「勘定奉行から弥生会計へのデータコンバート」を追加しました

「勘定奉行から弥生会計へのデータコンバート」を追加しました

他の会計ソフトから弥生会計への乗り換え

会計ソフトを乗り換える理由
・会社の成長に伴いネットワーク版を導入するための乗り換え
・事業内容の変更に伴う会計ソフトの乗り換え
・会計事務所とデータを共有するための乗り換え
・使用している会計ソフトのサポートが終了してしまうことによる乗り換え
・使用している会計ソフトが使いづらいことによる乗り換え

会計ソフトの乗り換えを検討される理由は様々ですが、会計ソフトを乗り換える場合に、検討しなければならないのが「過去データをどうするか」ということです。

「過去データも弥生会計へ移す」
「来期（新年度）から弥生会計を使用する」
「（新年度が始まったばかりなら少ない作業で済む場合もありますが）今期の期首から遡って入力する」
選択肢としてはこの3つが上げられます。

弥生会計には「インポート」という機能が搭載されていますので、他の会計ソフトで入力していた仕訳データを弥生会計へ取り込むことができます。

仕訳をエクスポートできる主な会計ソフト
・勘定奉行21シリーズ
・勘定奉行ｉシリーズ
・ＰＣＡ会計シリーズ
・会計王シリーズ
・大蔵大臣シリーズ
・ＪＤＬ会計シリーズ
・ＪＤＬ出納帳シリーズ
・ＳＭＩＬＥシリーズ
・ＯＢＩＣ７シリーズ

このように、主要な会計パッケージソフトはだいたい仕訳をエクスポートする機能がありますので、そのような会計ソフトなら、現在使用している会計ソフトから仕訳データを出力し、弥生会計へインポートすることができます。

・・・できるのですが・・・

それぞれのメーカーの会計ソフトは互換性がないためエクスポートしたデータをそのまま弥生会計でインポートするとエラーが発生し取り込めません。
弥生会計でインポートできるデータ形式に整える作業が必要です。この作業に時間がかかります。
また、仕訳データを移しただけでは作業完了ではありません。事業所データの初期設定、消費税設定、勘定科目設定、部門設定、期首残高設定など手作業に頼る部分も多くあります。
このように多くの手間がかかるため、他の会計ソフトから弥生会計へ乗り換えるお客様の多くは、新年度から弥生会計への入力を行い、過去データは印刷物や今使っている会計ソフトを閲覧用に残すという方法をとられる場合が多いです。

弥生会計に過去の仕訳データを移すメリット
・「残高試算表」等で前年同月対比ができる
・「前年度仕訳日記帳」から前値の仕訳を閲覧や複写ができる
・「5期比較財務諸表」で分析できる
・実績額をもとに予算額を算出できる（繰越処理）
・使わなくなった会計ソフトをアンインストールできる

他の会計ソフトから弥生会計へ過去データを移すには多くの手間がかかりますが、それでも、このように多くのメリットがありますので、自社で作業するのは難しいけど過去データを移行したいという場合は、ご相談ください。

他の販売管理ソフトから弥生販売への乗り換え

弥生導入支援センターには、弥生販売をはじめて使用されるお客様ばかりではなく、今は別の販売管理ソフトを使っているが弥生販売へ乗り換えたいというご相談も多くいただきます。

販売管理ソフトを乗り換える理由
・今使っている販売管理ソフトのバージョンアップに1,000万円の見積が出てきた
・人員増加のために、ネットワーク版への乗り換えを検討している
・顧客が弥生販売を使用しているので同じソフトを使用したい
・今使っている販売管理ソフトの保守費用が高い
・今使っている販売管理ソフトのサポートが終了する

よく聞く理由を5つご紹介しました。
販売管理ソフトは経営者はもちろん、営業担当者や購買担当者、経理担当者まで社内のより多くの人が活用することで効果を発揮しますので、ネットワーク版の需要が高いパッケージソフトです。
とくに弥生販売ネットワークは比較的低コストで導入できるので人気があります。

販売管理ソフトを乗り換えたときの問題点
今使用している販売管理ソフトには、得意先マスタや商品マスタはもちろんのこと、過去の販売履歴や仕入履歴が蓄積されていますよね。
これらのデータは貴重な財産です。
御社の取扱商品が耐久消費財なら、保守や修理のために過去の取引内容を検索できるシステムが必要なことでしょう。
比較的短期間で消費する商品を販売する場合でも、季節毎の販売動向の予測や今後の仕入数の決定などに過去の販売データを活用されているのではないでしょうか。
これらのデータはできるかぎり、弥生販売へ移行したいものです。
弥生販売には「インポート」機能が搭載されていますので、今お使いの販売管理ソフトがデータのテキスト出力、Excel出力が可能なものなら、データを移行することができます。

データをエクスポートできる主な販売管理ソフト
これらの販売管理ソフトは、得意先マスタや商品マスタをはじめ、売上伝票・仕入伝票などの伝票データもエクスポートが可能です。
・OBC商奉行、蔵奉行21シリーズ
・OBC商奉行、蔵奉行iシリーズ
・PCA商魂、商管シリーズ
・ソリマチ販売王シリーズ
・応研販売大臣シリーズ
・SMILEシリーズ

弥生販売へ移すデータの範囲
弥生導入支援センターで過去に他の販売管理ソフトから弥生販売へのデータ移行をお手伝いした際の、作業内容をご紹介します。

◎マスターのみ移行する
このタイプが一番多いかもしれません。
主な販売管理のパッケージソフトは伝票データもエクスポートできますが、弥生販売へインポートするためには今使っている販売管理ソフトからエクスポートしたデータを弥生販売インポート形式へ加工が必要となります。
得意先マスタや商品マスタなどマスター関連は、比較的簡単な作業で加工できますが、売上伝票や仕入伝票など伝票データを弥生販売インポート形式に変換するには難易度が上がるため費用も高額になってしまいます。
得意先マスタや商品マスタだけ移行して、ゼロから弥生販売の入力をはじめるプランです。

＜データ移行の対象となるデータ＞
商品、商品分類、得意先、得意先分類、請求締グループ、入金区分、仕入先、仕入先分類、支払締グループ、支払区分、担当者、部門、倉庫、納入先
※使用している項目のみ

◎マスターと売上伝票と仕入伝票のみ移行し、開始残高を調整する
過去の売上履歴と仕入履歴の移行は必須条件だが、なるべくコストを掛けたくない。
という場合に選ばれる方法です。
得意先マスタや商品マスタなどマスタ関連と売上伝票と仕入伝票だけを移行します。
入金伝票・出金伝票・在庫振替伝票などのデータを移行対象から除外しますので、コストは全てのデータを移行する場合に比べると抑えることができます。
しかしこの方法を採ると、売掛金残高・買掛金残高・在庫数が今使っている販売管理ソフトの数値とは違う状態になってしまうので弥生販売での入力開始日時点の数値を強制的に修正します。
ちなみにこの場合の売掛金の残高が正しくならない理由は入金伝票を移行しないからばかりではありません。
消費税を計上するタイミングを請求時にしている場合は、締め処理を実行することで消費税額が計上されます。
弥生販売の仕様では締め処理のデータはインポートができません。
締め処理の情報も移行したい場合は、データインポートではなく締め処理の作業を過去から入力開始月まで順番に手作業で行っていく必要があります。
費用に見合うかどうかが作業を行うかどうかの判断となります。

＜データ移行の対象となるデータ＞
商品、商品分類、得意先、得意先分類、請求締グループ、入金区分、仕入先、仕入先分類、支払締グループ、支払区分、担当者、部門、倉庫、納入先、売上伝票、仕入伝票、売掛金の残高調整、買掛金の残高調整、在庫数の残高調整
※使用している項目のみ

◎その他
御社のご希望に応じて対応いたします
・帳票レイアウタ（現在使用ている納品や請求書は同じフォーマットで印刷したい）
・受注伝票と発注伝票も移行したい（未出荷と未入荷の伝票のみ移行したい）
・見積書のデータを移行したい
・売上伝票と入金伝票を移行して、正しい売掛金の情報をみたい
他の販売管理ソフトから弥生販売への乗り換え、データ移行のご相談は弥生導入支援センターへお問い合わせください。

他の給与計算ソフトから弥生給与への乗り換え

給与計算ソフトの乗り換えは、その時期がポイントとなります。

給与計算業務は1月から12月までに毎月徴収した所得税を年末調整で精算して1年が終わります。年末調整を行う給与計算ソフトには1年間の給与支給データが蓄積されている必要があります。

これを踏まえると給与計算ソフトを乗り換える時期は、翌年の1月から新しい給与計算ソフトで給与明細書の発行ができるように逆算して導入するのがベストと言えます。

12月支給の給与までは現在の給与計算ソフトを使用し、その年の年末調整は現在使用している給与計算ソフトで行います。

翌年の1月支給の給与からは弥生給与で給与計算が行えるように準備を始めます。

このタイミングを逃すと、弥生給与での遡り入力や、現在使用している給与計算ソフトと弥生給与の二重入力の期間が長くなるなどのデメリットが発生します。

給与計算ソフトを乗り換える理由
・今使っている給与計算ソフトの保守費用が高い
・今使っている給与計算ソフトのサポートが終了する
・弥生給与と連携できるタイムレコーダーを導入した
・会計事務所を同じソフトを使用したい
・組織変更による分社化、子会社設立（子会社側で使用する給与計算ソフトとして導入）

給与計算ソフトは法令改正のプログラム対応が必要なため、継続的なサポートが約束され比較的低コストで導入できる弥生給与は人気の給与計算ソフトです。

給与計算ソフトを乗り換えたら

給与計算ソフトを乗り換えた場合は、初期設定と従業員マスタを登録する必要があります。

初期設定は、自社の就業規則にあわせて弥生給与の設定を変更したり、各種マスタを登録する作業のことです（「給与規定」の設定、「住民税納付先」の登録、「金融機関」の登録、「部門」の登録、「給与明細項目」の作成、「給与明細項目」の計算式を自社の就業規則に合わせて変更）これらの初期設定は手作業となります。弥生給与の場合は、金融機関マスターや住民税納付先マスターは手入力となりますので注意が必要です。

従業員マスタは、弥生給与14まではインポート機能が貧弱でほとんどの項目を手入力する必要がありました（コード・氏名・性別・生年月日・入社年月日・役職・電話番号・郵便番号・住所しかインポートできませんでした。）現在のバージョンでは、従業員マスタのすべての項目がインポートできるようになりました。ただし、扶養親族はインポートできません。手入力する必要があります。

実施にインポートするには、項目を合わせるための加工が必要になります。勤怠項目や支給項目などを各企業の就業規則にあわせて項目を増やすことができるのでインポートのレイアウトは固定ではありません。（従業員数が少ない場合は手入力した方が早いかもしれません。）従業員が多い場合はインポートの機能を使うと移行作業が捗ります。

データをエクスポートできる主な給与計算ソフト
これらの給与計算ソフトは、従業員マスタや給与データ、賞与データエクスポートが可能です

・OBC給与奉行21シリーズ
・OBC給与奉行iシリーズ
・PCA給与シリーズ
・ソリマチ給料王シリーズ
・応研給与大臣シリーズ
・SMILEシリーズ

期中導入の場合
1月支給の給与処理から弥生給与を使い始めることができれば一番効率がよいのですが、そのためには、旧ソフトで年末調整を行いながら、弥生給与の初期設定を同時並行で行う必要があります。給与担当者にとって年間で一番忙しい時期と重なってしまうので難しい場合が多いですよね。

弥生導入支援センターでは、他の給与計算ソフトから弥生給与への乗り換えの際に、データ移行のお手伝いをしております。

1～3月の給与処理を現在使用している給与計算ソフトで行い、弥生給与へデータを移行する
4月からは弥生給与を使用し、今年の年末調整は弥生給与